Funzionalità del software Gym Manager
Controllo Accessi
- - Controllo Accessi estremamente veloce anche con grandi archivi anagrafici (2-3 sec.).
- - Gestione di una rete di 32 Lettori.
- - Utilizzo di tutti i tipi di carte elettroniche (magnetiche, chip, prossimità).
- - Controllo di scadenza Iscrizione, scadenza Pagamento, scadenza Certificato medico, Punti d'Ingresso a scalare, Fasce Orarie.
- - Controllo della Foto sia in ambiente passaggi, che in ambiente anagrafico.
- - Gruppi di lettori a presidio di aree riservate a particolari abbonamenti.
Storico
Lo storico è consultabile in tutti i modi possibili, dividendo i Clienti dal Personale, gli Ingressi effettivi da quelli rifiutati (con causali). Si può scegliere un periodo particolare ed un solo badge. Per il Personale è possibile avere il tempo totale di permanenza in struttura utilizzando i lettori disponibili.
Suoni e messaggi
Sono previsti messaggi e suoni particolari (eventualmente a piacere della struttura) per i seguenti eventi: Ingresso Rifiutato, Ingresso Consentito quando mancano da 2 a 7 giorni alla scadenza, Ingresso Consentito con abbonamento scaduto nei giorni di tolleranza, Ingresso Consentito quando manca 1 giorno alla scadenza, Ingresso Consentito nell'ultimo giorno di scadenza.
Listini Commerciali
- - Abbonamenti con Listino preimpostabile per tutti i normali periodi (mensile, bimestrale, ecc).
- - Listino "ad personam".
Ingressi Limitati
L'Abbonamento può avere tra le sue caratteristiche anche un numero limitato d'ingressi (al giorno, a settimana, al mese). In caso contrario gli ingressi sono illimitati.
Pagamenti
- - Pagamenti sicuri e veloci grazie ai listini preimpostati.
- - Stampa e Ristampa della Ricevuta Fiscale.
- - Stampa Differita della Ricevuta Fiscale.
- - Gestione del pagamento incompleto con semaforo come promemoria.
- - Visione dei Versamenti dei singoli Clienti.
Pagamento a Rate
Sono previsti gli Abbonamenti pagabili a rate, preimpostando l'importo delle rate, la periodicità e le scadenze per il controllo accessi.
Reports
- - Reports finanziari per periodi a scelta.
- - Reports con elenco di gruppi di Clienti (per Abbonamento, in Regola con i pagamenti, Non in Regola, per data d'inizio Associazione, scadenza Certificato Medico, data di scadenza dei pagamenti, data di compleanno, ecc.).
Carte Chip
Nel caso di carte chip è possibile inserire degli importi prepagati da utilizzare presso le Centrali Docce/Phon, i Bar, i Ristoranti.
Elenco Soci
E' consultabile e stampabile l'Elenco Soci con i principali dati.
Contatti Soci
E' possibile consultare e stampare l'elenco dei clienti con dati anagrafici e numeri telefonici per contatti.