Funzionalità del software Gym Manager

software gym manager

Controllo Accessi

  • - Controllo Accessi estremamente veloce anche con grandi archivi anagrafici (2-3 sec.).
  • - Gestione di una rete di 32 Lettori.
  • - Utilizzo di tutti i tipi di carte elettroniche (magnetiche, chip, prossimità).
  • - Controllo di scadenza Iscrizione, scadenza Pagamento, scadenza Certificato medico, Punti d’Ingresso a scalare, Fasce Orarie.
  • - Controllo della Foto sia in ambiente passaggi, che in ambiente anagrafico.
  • - Gruppi di lettori a presidio di aree riservate a particolari abbonamenti.

Storico

Lo storico è consultabile in tutti i modi possibili, dividendo i Clienti dal Personale, gli Ingressi effettivi da quelli rifiutati (con causali). Si può scegliere un periodo particolare ed un solo badge. Per il Personale è possibile avere il tempo totale di permanenza in struttura utilizzando i lettori disponibili.

Suoni e messaggi

Sono previsti messaggi e suoni particolari (eventualmente a piacere della struttura) per i seguenti eventi: Ingresso Rifiutato, Ingresso Consentito quando mancano da 2 a 7 giorni alla scadenza, Ingresso Consentito con abbonamento scaduto nei giorni di tolleranza, Ingresso Consentito quando manca 1 giorno alla scadenza, Ingresso Consentito nell’ultimo giorno di scadenza.

Listini Commerciali

  • - Abbonamenti con Listino preimpostabile per tutti i normali periodi (mensile, bimestrale, ecc).
  • - Listino “ad personam”.

Ingressi Limitati

L’Abbonamento può avere tra le sue caratteristiche anche un numero limitato d’ingressi (al giorno, a settimana, al mese). In caso contrario gli ingressi sono illimitati.

Pagamenti

  • - Pagamenti sicuri e veloci grazie ai listini preimpostati.
  • - Stampa e Ristampa della Ricevuta Fiscale.
  • - Stampa Differita della Ricevuta Fiscale (solo per versione Gold).
  • - Gestione del pagamento incompleto con semaforo come promemoria.
  • - Visione dei Versamenti dei singoli Clienti.

Pagamento a Rate (solo per versione Gold)

Sono previsti gli Abbonamenti pagabili a rate, preimpostando l’importo delle rate, la periodicità e le scadenze per il controllo accessi.

Reports

  • - Reports finanziari per periodi a scelta.
  • - Reports con elenco di gruppi di Clienti (per Abbonamento, in Regola con i pagamenti, Non in Regola, per data d’inizio Associazione, scadenza Certificato Medico, data di scadenza dei pagamenti, data di compleanno, ecc.).

Carte Chip

Nel caso di carte chip è possibile inserire degli importi prepagati da utilizzare presso le Centrali Docce/Phon, i Bar, i Ristoranti.

Elenco Soci

E’ consultabile e stampabile l’Elenco Soci con i principali dati.

Contatti Soci (solo per versione Gold)

E’ possibile consultare e stampare l’elenco dei clienti con dati anagrafici e numeri telefonici per contatti.